Wer braucht
welchen Zugriff?
Konten, Gruppen und Lizenzen verändern sich mit Ihrem Betrieb. rnm hilft, Benutzerverwaltung und Arbeitsplatzkonfiguration zusammenzubringen – vom ersten Arbeitstag bis zur geordneten Rückgabe eines Geräts.
Aufgabe besprechen- 01Identität klären
- 02Rolle zuordnen
- 03Zugriff prüfen
Ein Benutzerkonto braucht einen vorgesehenen Ablauf.
Die vorhandene Identitätsstruktur wird zuerst aufgenommen: Microsoft 365 und Entra ID, bei Bedarf auch lokales Active Directory und bestehende Synchronisation. Konten, Gruppen, Rollen und Lizenzen werden mit den tatsächlichen Aufgaben abgeglichen. Fachverantwortliche entscheiden, wer welche Daten und Anwendungen benötigt.
Vor dem ersten Arbeitstag
Eintrittstermin, Rolle und Freigabe bestimmen die Vorbereitung. Das Benutzerkonto, benötigte Lizenzen und Gruppen werden zusammen mit Gerät und Anwendungen eingerichtet. Die erste Anmeldung und die vereinbarten Zugriffe werden vor der Übergabe geprüft.
- Benutzerkonto, Gruppen und Lizenzzuordnung
- Mehrfaktor-Anmeldung und Gerätezuordnung
- Microsoft 365, Office und freigegebene Ressourcen
Bei Rollen- und Aufgabenwechseln
Berechtigungen dürfen nicht nur wachsen. Bei einem Wechsel wird festgehalten, welche Zugriffe neu benötigt werden und welche entfallen. Lokale Administratorrechte und Administrationsrollen werden getrennt von der alltäglichen Benutzerrolle betrachtet.
- Rollen, Gruppen und Verantwortliche
- Freigaben und nachvollziehbare Änderungen
- Lokale Rechte und separate Administrationszugänge
Beim Austritt geordnet übergeben
Der vereinbarte Ablauf berücksichtigt Zugriffssperre, Geräte-Rückgabe und die fachlich freigegebene Übergabe benötigter Daten. Aufbewahrung, Löschung und Lizenzfreigabe werden mit dem Unternehmen abgestimmt; es gibt keine pauschale Sofortlöschung.
- Austrittszeitpunkt und Freigabe
- Konten, Sitzungen und Geräte
- Datenübergabe, Aufbewahrung und Lizenzen
So wird daraus
eine konkrete Aufgabe.
- 01
Eintritt
Rolle, Termin, Gerät und freigegebene Zugriffe vorbereiten.
- 02
Änderung
Neue Aufgaben abgleichen; nicht mehr benötigte Rechte entfernen.
- 03
Austritt
Zugriff und Übergabe zum abgestimmten Zeitpunkt dokumentiert bearbeiten.
Noch eine
Frage?
Muss ein vorhandenes Active Directory ersetzt werden?
Nein. Die bestehende Umgebung und ihre Abhängigkeiten werden geprüft. Eine lokale, cloudbasierte oder hybride Struktur wird nach dem tatsächlichen Bedarf eingeordnet.
Kann rnm Ein- und Austritte begleiten?
Ja, als abgestimmte Aufgabe mit klaren Freigaben, Terminen und Zuständigkeiten. Arbeitsrechtliche und datenschutzbezogene Vorgaben kommen vom Unternehmen und seinen zuständigen Stellen.